PGR-Sitzung am 19.November 2025

Hauptamtliche Mitglieder

Mitglieder

Pfr. Matthias Stepper (BM)

x

Diebenbusch, Thomas

x

Kropf, Matthias

x

GR Alexandra Wieland

x

Führes, Urban

x

Niederlich, Silke

x

GR Maria Plank

Kleinlein, Julia

x

Rückner, Teresa

x

Kleinlein, Lisa

x

Uebelacker, Veronika

x

Kopf, Martin (BM)

x

Zmelty, Marcus

x

TOP

Thema

Verantwortlich

1

Begrüßung und Sitzungsleitung

Thomas Diebenbusch

2

Geistliche Einstimmung

Marcus Zmelty

3

Bestimmung Protokollführer

Marcus Zmelty

4

Bestimmung „Watch Watcher“

nicht nötig, mangels Zeitplan

5

Genehmigung der Tagesordnung und des letzten Protokolls

Einstimmig genehmigt, ohne Beanstandungen

alle

6

Präventionsschulungen für Ehrenamtliche

• Frau Maria Plank erklärte neue Vorgaben seitens des Bistums im Rahmen des Schutzkonzeptes für Schutzbefohlene. Demnach ist es nunmehr Vorschrift, dass Ehrenamtliche mit regelmäßigem Kontakt mit dieser Zielgruppe Schulungen absolvieren müssen, die vom Dekanat Fürth (Frau Eva Maria Steiner) durchgeführt werden. Hierbei gibt es folgende Unterschiede:

·         Dreistündige Schulung

Für Anleiter, die „gelegentlichen“, jedoch regelmäßigen Kontakt mit/ zu Schutzbefohlenen haben. Dies betrifft die allermeisten Gruppen.

·         Sechsstündige Schulung

Für Anleiter, die „intensiven“, Kontakt mit/ zu Schutzbefohlenen haben, wie etwa bei Zeltlagern. Auch Helfer, die sporadisch/aktionsbezogen dabei sind betrifft dies und man muss ggf. Einzellösungen finden, wenn eine entsprechende Schulung mangels Zeitrahmen nicht (mehr) möglich ist. Für das kommende Zeltlager in 2026 ist eine Schulung des Teams im Vorfeld geplant. Ein polizeiliches Führungszeugnis ist hier ebenfalls erforderlich. Alle mitfahrenden BetreuerInnen müssen eine entsprechende, sechsstündige Schulung gemacht haben. Dies ist Pfr. Stepper besonders wichtig.

• Die Schulungen müssen alle fünf Jahre aufgefrischt werden.
• Eine „JuLeiKa“ (Jugend-Leiter- Karte) sollte nach Möglichkeit immer bei den Durchführenden vorhanden sein.
• Frau Plank erstellt diesbezüglich gerade eine Liste der betreffenden Ehrenamtlichen unserer Gemeinde und bat deshalb um gemeinsames Brainstorming.
• Der Prozess der Schulungen und die Kontrolle des betreffenden Personenkreises, für die diese erforderlich sind, soll zukünftig durch eine(n) Beauftragte(n), (offensichtlich möglichst aus dem Kreise des PGR?!) begleitet werden. Frau Plank sucht für diese Aufgabe noch Freiwillige. Der PGR will in der nächsten Sitzung am 14.01.2026 über diesen Punkt befinden.
• Bisher wurden insbesondere folgende Gruppen ausgemacht, für die die Schulung erforderlich ist: Oberministranten, Firmteam, Sternsinger, Senioren, Krippenbauer, Mesner, evtl. Kirchenchor…
• Es werden durch Frau Steiner (Dekanat) ca. drei dreistündige Schulungen in Fürth, jährlich angeboten. Termine noch unbekannt. Evtl. wird organisiert, dass für die betreffenden 40-50 Leute in Oberasbach eine Schulung vor Ort stattfinden wird.
• Eine „Frist“, bis zu der die Schulungen stattfinden müssen ist noch nicht bekannt.

Maria Plank

7

Gemeinsamer Teil mit den KV-Mitgliedern/ Finanzen

• Die Mitglieder der Kirchenverwaltung fanden sich für einen gemeinsamen Teil der Sitzung ein und Pfr. Stepper erläutert den Anlass und wie es zu der Idee einer gem. Sitzung kam. Es geht um die Budgetzuteilung (Verteilung der Kirchensteuer) an die einzelnen Gemeinden und Seelsorgebereichsräte im Rahmen des Diözesanfinanzausgleiches.
• Unser SSB verfügt über fünf Kirchenstiftungen, die jeweils eine massive Kürzung der Zuteilungen hinnehmen müssen. Diese werden von Pfr. Stepper anhand einer Übersicht vorgestellt und bezogen auf unseren SSB macht die Budgetkürzung zwischen 2020 und 2025 € 60.000,- aus.
• Das Budget wird künftig jährlich um ca. 5 % sinken. Dies steht einer Gehalts- und Nebenkostensteigerung entgegen.
• Mit drastischen Worten wird der Ernst der Lage beschrieben und dass in 2028 in unserer Pfarrei „die Lichter ausgehen könnten“, sollte unverändert gehaushaltet werden.
• Mit den geplanten und bereits von der KV angestoßenen Einsparungen kann die Pfarrei „erst“ 2030 ihre laufenden Kosten nicht mehr aus den laufenden Einnahmen bestreiten. Weitere Einsparungen sind also erforderlich.
• Nun wurde in der KV, nach intensiven Beratungen, ein „Präventives Einsparen“ beschlossen.

Folgende Einsparungen wurden bereits von der KV beschlossen:

·         Der Kirchenbus wurde für € 10.000,- verkauft und somit auch die jährlichen Fixkosten von ca. 3000,-/Jahr eingespart. Mit den Verantwortlichen, die diesen nutzten, wie z.B. die Sternsinger, wurde gesprochen und Lösungen eruiert, wie z.B. das Anmieten von Leihfahrzeugen.

·         Das Weihnachtsliedersingen in seiner bisherigen Form wurde abgesagt. Einsparung: ca. € 600,-.

·         Einsparpotential bei Personalkosten: € 10.000,-. Dies macht u.a. die Kürzung einer kompletten Stelle erforderlich (Hausmeister).

• Einnahmen z.B. durch die Ladesäulen werden erwähnt, die jährlich ca. 1200,- Euro einbringen.
• Mietanpassungen für Neuverträge bezüglich Pfarrsaal, Treffpunkt etc. wurden vorgenommen. Neue Einnahmequellen werden gesucht.
• Der Telefonanschluss der Pfarrei soll von Festnetz auf Internettelefonie umgestellt werden. Einsparpotential ca. € 600,-. Prüfung erforderlich, ob dies vertraglich geht und ob Rufnummernmitnahme möglich ist.
• Es fanden bereits gemeinsame Treffen der Kirchenverwaltungen und Kirchenstiftungen statt, u.a. um „Zulegungen“ und die mögliche Mitbenutzung / Umorganisation von kirchlichen Räumlichkeiten z.B. in anderen Gemeinden des SSB zu besprechen und ggf. in die Wege zu leiten. So können frei werdende Räume und Gebäude verkauft oder anderweitig vermietet etc. werden.
• Die „Kontakte“ tragen sich, sofern noch eine Umstellung auf Normalpapier stattfindet (ca. € 400,- Einsparpotential), quasi selbst, dank der gesteigerten Bemühungen des Redaktionsteams um neue Sponsoren und Anzeigenkunden.
• Die Winterdienstkosten der Pfarrei sollen auf die drei davon profitierenden Körperschaften aufgeteilt werden:  Pfarrei: 50%, DJK: 25%, Kindergarten: 25%. Einsparpotential: ca. € 2250,-.
• Im Anschluss an die Vorstellung der Zahlen und Fakten wird Raum zur Aussprache und Diskussion gegeben und genutzt.
• Aus beiden Gremien heraus wurde mit vorsichtigem Optimismus auf die prekäre Finanzentwicklung reagiert. Wir möchten die Krise als Aufgabe und Chance begreifen und die Gemeinde hat viele lebendige Gruppen und Aktive, was ihr eine gewisse Resilienz und Anpassungsfähigkeit verschafft.
• Kreative und niederschwellige Ideen zur Aktivierung der Gemeindemitglieder sich (auch zukünftig) aktiv einzubringen sind notwendiger denn je. Eine Gemeindeversammlung zur Ideenfindung wird vorgeschlagen.
• Es wird beschlossen, die nächste PGR- Sitzung am 14.01.2026 um 19:00 Uhr erneut gemeinsam mit der KV durchzuführen.
• Schließung des gem. Teiles der Sitzung durch Pfr. Stepper

alle, inklusive KV

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Rückblick

·         Verwendung Erlöse Pfarrfest und Martinimarkt

·         Der Ertrag beim Pfarrfest betrug € 913,-

·         Nach kurzer Diskussion und Abstimmung wird beschlossen, den Betrag aufzuteilen. Es wird das gemeinsame Abschluss-Pizzaessen der Sternsinger finanziert. Der Rest „fließt ins Kirchendach“.

·         Wallfahrt am 27.09.2025

·         Urban Führes berichtet von einer gelungenen, von ihm und Gerhard Baumgartl gut vorbereiteten Wallfahrt, bei mäßigem Wetter. 76 Leute beteiligten sich.

·         Eine rege Beteiligung insgesamt und schönerweise auch aus St. Josef und anderen Gemeinden. Viele positive Rückmeldungen.

·         Jubiläumswochenende (inkl. Kneipenquiz)

·         Pubquiz: Martin Kopf berichtet von den Vorbereitungen und die Durchführung durch ihn, Tobias Herber und Marcus Zmelty. Alles hat sehr gut und erstaunlich reibungslos funktioniert. Dies umfasst auch das tolle Catering des unterstützenden Teams, das hoch gelobt wurde. Viele positive Rückmeldungen, wie „gute Fragen“ und begeisterte Stimmung am Abend, wenig, zumeist konstruktive Kritik, die hilfreich ist für eventuelle Wiederholung. Sehr gute Beteiligung von 21 Gruppen mit zumeist fünf Teilnehmern mit großer Disziplin.

·         Die Spendeneinnahmen des Quizabends belaufen sich nach Abzug der Unkosten auf € 445,30.

·          Der Festgottesdienst wird von Thomas Diebenbusch zusammengefasst als sehr gelungen und stimmungsvoll, mit guten Gesprächen beim anschließenden Sektempfang. Die Konkurrenz, etwa durch die Fürther KärWa, sorgte zwar für weniger Besucher als erwartet, jedoch erfreute besonders der Besuch vieler SSB- MitchristInnen.

·         Martinimarkt 2025

·         Sehr atmosphärisch und stimmungsvoll. Wunderschön! Die Leute waren dieses Jahr etwas weniger und gingen schneller wieder als gewohnt. Neben dem reibungslosen Aufbau und Ablauf ist besonders der genial schnelle Abbau gelobt worden, der schon fast beendet war als der Abendgottesdienst endete.

·         Einnahmen: ca. € 1700,- ; Kosten für das Pony: € 70,- ; Der Crêpes- Stand der Jugend erbrachte ca. € 300,- Einnahmen.

·         Konzert Klanglust

·         Wunderschönes Konzert des Ensembles Klanglust, das frisch von einer England- Tournee, gut eingespielt, in St. Johannes aufspielte.

·         Gut besuchtes Konzert, das wiederholt werden sollte. Die Spendeneinnahmen beliefen sich auf ca. € 1800,- wovon das Orchester die Hälfte erhielt. Der Restbetrag von € 900,- floss in die Kirchendach- Renovierung.

alle

9

Vorausschau

• Adventsmarkt St. Lorenz im Rahmen des Pfarreigründungsfestes der evangelischen Gemeinden am 30.11.2025. Teilnahme des PGR mit Crêpes-Stand. Beteiligte: Urban Führes, Alexandra Wieland, Martin Kopf, Thomas Diebenbusch, Silke Niederlich, Matthias Kropf. Treffpunkt: vor Ort, 12.00 Uhr zum Aufbau. Matthias Kropf erstellt die Plakate. Weitere Details werden besprochen. Der Erlös geht zu Gunsten der Kirchendachsanierung.

• Abschluss- und Auswertungstreffen des AK Jubiläumsjahr am Di. 09.12.2025, 19:30 Uhr in der Klause.

·         Weihnachtsliedersingen mit Chor am  Sonntag den 28.12.2025

·         Thomas Diebenbusch erklärt, dass er initiativ wurde, um die Veranstaltung zu retten. Der Kirchenchor möchte das Weihnachtssingen veranstalten, bzw. durchführen. Es findet also am 28.12.2025 abends (doch) statt.

·         Der Gospelchor stellt die Soundanlage kostenfrei bereit. Beleuchtung wird auch kostenfrei bereitgestellt.

·         Der Glühweinverkauf wird organisiert von Veronika Übelacker, Julia Kleinlein und Martin Kopf, mit Tassen der „Jugend“. Spenden werden eingesammelt.

·         Der Posaunenchor St. Lorenz macht unentgeltlich mit.

·         Lediglich Kosten in Höhe von € 50,- für GEMA- Gebühren fallen an.

·         Weihnachten

·         Glühweinausgabe nach dem Weihnachtsgottesdienst übernehmen: Teresa Rückner, Thomas Diebenbusch und Silke Niederlich

·         Sternsingeraktion

·         Gemäß der letzten Durchführungsverordnung  aus 10.2025 ist bei der künftigen Aktion kein Mitführen einer zweiten Kasse neben der für das päpstliche Kindermissionswerk mehr möglich.

·         Sowohl Verpflegung als auch Busmiete wird von KV übernommen.

·         Es wird angeregt, evtl. Fördergelder für die gemeinschaftsstiftende Aktion z.B. seitens des Bezirksamtes/Bistums zu beantragen.

·         Ferner wurde die Idee geäußert, ein Buffet aus mitgebrachten Speisen (insbesondere durch Eltern) zu organisieren.

·         Neujahr

·         Den Sektempfang nach dem Jahresanfangs- GoDi am 01.01.2026 um 17:00 Uhr übernehmen Thomas Diebenbusch und Marcus Zmelty.

alle

10

PGR-Wahl am 01.03.2025                

Folgende Kandidaten haben sich aktuell bereitgefunden:

Alexander Ackermann, Birgit Florineth, Dr. Silvia Kneer, Beatrix Wingert, Silke Niederlich, Matthias Kropf, Thomas Diebenbusch, Marcus Zmelty.

·         Alexandra Wieland berichtet darüber hinaus, dass sich der Wahlausschuss am 01.12.2025 um 19:00 Uhr trifft.

·         Weitere KandidatInnen werden gesucht! Eine Box für die Meldung von Interessierten steht im Schwellenraum. Eine direkte Meldung beim Vorsitzenden des Wahlausschusses, Martin Kopf, ist ebenso möglich.

alle

11

Jahresplanung 2026- Termine:

• 20.03.2026: Ehrenamtsabend
• 07.11.2026: Martinimarkt
• (ggf. 27.06., nachmittags/abends und) 28.06.2026 nach GoDi: Pfarrfest

alle

12

Geistlicher Abschluss

Marcus Zmelty

13

Schließung der PGR-Sitzung

Thomas Diebenbusch